Cho dù bạn đang chuyển giao trách nhiệm, giao dự án cho đồng nghiệp hay chỉ muốn chia sẻ quyền kiểm soát biểu mẫu với ai đó trong nhóm của mình, điều quan trọng là phải hiểu chi tiết về việc chuyển quyền sở hữu biểu mẫu để duy trì quy trình làm việc liền mạch trong Google Biểu mẫu. Việc chuyển không chính xác có thể gây ra sự cố truy cập, vô tình chặn một số người hoặc cung cấp quyền truy cập cho người khác do nhầm lẫn. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển quyền sở hữu Google Biểu mẫu cho người khác một cách chính xác, kèm theo hướng dẫn từng bước. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một trình tạo biểu mẫu khác, nâng cao hơn có thể phục vụ nhu cầu của bạn tốt hơn: Jotform.

Cách chuyển quyền sở hữu Google Biểu mẫu

Để chuyển quyền sở hữu Biểu mẫu Google từ tài khoản của bạn sang tài khoản của người khác, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Mở Google Form bạn muốn chuyển.

2. nhấp chuột Nhiều lựa chọn hơn (ba dấu chấm dọc ở trên cùng bên phải).
3. nhấp chuột Thêm cộng tác viên.

4. Nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới của Biểu mẫu Google.
5. Thay đổi vai trò của họ thành Biên tập viên.
6. Tùy chọn: Nhập tin nhắn cho chủ sở hữu mới để thông báo cho họ về thay đổi bạn đang thực hiện.
7. nhấp chuột Gửi.
8. nhấp chuột Nhiều lựa chọn hơn (ba dấu chấm dọc ở trên cùng bên phải).
9. nhấp chuột Thêm cộng tác viên.
10. Lần này, bạn sẽ thấy người bạn vừa thêm làm cộng tác viên. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Biên tập viên.
11. Lựa chọn Chuyển quyền sở hữu.

12. Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên làm rõ các điều khoản thay đổi. nhấp chuột Đúng nếu bạn đồng ý với các điều khoản.

13. nhấp chuột Gửi lời mời.

 Người mà bạn đã chuyển quyền sở hữu sẽ nhận được thông báo. Việc thay đổi quyền sở hữu là chính thức và bạn hiện được coi là người chỉnh sửa của Biểu mẫu Google chứ không phải là chủ sở hữu.

Tại sao Jotform là một sự thay thế tuyệt vời của Google Forms

Mặc dù Google Biểu mẫu là công cụ hoàn hảo để tạo các bảng câu hỏi, khảo sát và thăm dò ý kiến ​​đơn giản, chỉ thực hiện một lần, nhưng bạn có thể cần thứ gì đó nâng cao hơn cung cấp các tính năng tạo biểu mẫu mạnh mẽ: Enter Jotform!

Jotform là một toàn diện Thay thế Google Biểu mẫu có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ tạo biểu mẫu. Với Jotform, bạn có thể thu tiền thanh toán dưới các hình thức, tự động hóa các quy trình công việc liên quan đến biểu mẫu, Và thậm chí xây dựng các ứng dụng di động dựa trên biểu mẫu. Bạn cũng có thể quản lý dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, tạo các báo cáo trực quan ấn tượng, Và tự động phê duyệt biểu mẫu.

Và khi nói đến các biểu mẫu, Jotform có hàng nghìn mẫu biểu mẫu cho tất cả các loại quy trình kinh doanh, từ sự đăng ký Và mẫu đơn đặt hàng ĐẾN danh sách kiểm tra và hơn thế nữa. Dễ dàng tùy chỉnh bất kỳ mẫu biểu mẫu nào trong trình tạo biểu mẫu trực quan: Bạn có thể điều chỉnh văn bản, cấu trúc và hình ảnh của bất kỳ biểu mẫu nào để đáp ứng nhu cầu chính xác của mình.

Và khi bạn đã sẵn sàng chuyển quyền sở hữu biểu mẫu, quá trình này rất đơn giản:

1. Đăng nhập vào tài khoản Jotform của bạn.

2. Tìm hình thức bạn muốn chuyển.
3. Đi tới Xuất bản tab của biểu mẫu. Sao chép URL vào biểu mẫu.
4. Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Jotform bằng cách truy cập www.jotform.com/contact/.
5. Điền vào một phiếu hỗ trợ. Trong phiếu, hãy chỉ định rằng bạn muốn chuyển quyền sở hữu biểu mẫu của mình cho người dùng khác. Bao gồm của người dùng Tên người dùng Jotform Và địa chỉ email. Dán URL của biểu mẫu bạn muốn chuyển vào phiếu hỗ trợ.

6. nhấp chuột Đăng câu hỏi. Đại diện hỗ trợ của Jotform sẽ hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu và sẽ thông báo cho bạn sau khi hoàn tất.

Ở đó bạn có nó! Việc chuyển quyền sở hữu biểu mẫu thật dễ dàng trong cả Google Biểu mẫu và Jotform. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm chức năng biểu mẫu nâng cao vượt xa những gì Google Biểu mẫu cung cấp thì Jotform có thể là trình tạo biểu mẫu tốt hơn cho nhu cầu của bạn.